HỆ THỐNG DÙNG CHUNG · BA CẤP QUẢN LÝ
Nền tảng dùng chung cho cơ quan quản lý văn hoá: xã, phường lập hồ sơ di sản trên địa bàn; tỉnh, thành phố thẩm định; Bộ tổng hợp và theo dõi tiến độ toàn quốc.
Phường Xuân Phương, Thành phố Hà Nội
CƠ SỞ PHÁP LÝ
Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, Luật Di sản văn hoá mới có hiệu lực cùng với việc sắp xếp đơn vị hành chính hai cấp. Công tác kiểm kê, lập hồ sơ và báo cáo số liệu di sản vì vậy phải được tổ chức lại trên một nền dữ liệu thống nhất.
Luật số 45/2024/QH15
Quốc hội thông qua ngày 23/11/2024 · hiệu lực từ 01/7/2025 · 9 chương, 95 điều
Thay thế Luật Di sản văn hoá năm 2001 và Luật sửa đổi năm 2009. Đặt lại yêu cầu về kiểm kê, lập hồ sơ, quản lý và phát huy giá trị di sản.
Quyết định 2026/QĐ-TTg
Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 02/12/2021
Đặt mục tiêu xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về di sản văn hoá trên nền tảng công nghệ số thống nhất, phục vụ lưu trữ, quản lý, nghiên cứu, bảo tồn và khai thác.
Thông tư 04/2025/TT-BVHTTDL
Quy định chi tiết Điều 11 Luật Di sản văn hoá số 45/2024/QH15
Quy định trình tự kiểm kê: lập kế hoạch, thu thập tư liệu, khảo sát điền dã, tổng hợp và công bố danh mục. Thay thế Thông tư 04/2010/TT-BVHTTDL.
Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Áp dụng với hồ sơ nghệ nhân và thông tin cá nhân trong tư liệu
Hồ sơ nghệ nhân chứa dữ liệu cá nhân. Hệ thống tách riêng phần thông tin được công bố và phần chỉ lưu hành nội bộ.
PHẠM VI QUẢN LÝ
Bảy nhóm đối tượng được lập hồ sơ theo cùng một chuẩn dữ liệu, cùng một quy trình thẩm định và cùng một cách đánh mã.
Hồ sơ khoa học, xếp hạng, hiện trạng, các đợt tu bổ.
Thời gian âm lịch, phần lễ và phần hội, tình trạng ghi danh.
Loại hình nghề, số hộ và lao động, hiện trạng sản xuất.
Danh hiệu, nghề nắm giữ, lễ hội và làng nghề gắn bó.
Chất liệu, niên đại, tình trạng bảo quản, ảnh tư liệu.
Sắc phong, gia phả, bản scan kèm nhận dạng chữ.
Thuyết minh đa ngữ, tệp âm thanh, mã QR tại điểm.
PHÂN CẤP QUẢN LÝ
Hệ thống ràng buộc thẩm quyền ngay trong dữ liệu: cấp nào được nhập, cấp nào chỉ theo dõi, không phụ thuộc vào thoả thuận ngoài phần mềm.
Cấp duy nhất được nhập, sửa dữ liệu di sản trên địa bàn mình. Dữ liệu do ai nhập, sửa gì, lúc nào đều được ghi lại.
Theo dõi tiến độ các xã trong tỉnh, thẩm định hồ sơ, giao chỉ tiêu và đôn đốc. Không trực tiếp sửa dữ liệu của xã.
Số liệu toàn ngành theo tỉnh và theo loại hình, phục vụ báo cáo và hoạch định.
QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH
Trạng thái hồ sơ hiện rõ ở mọi cấp. Mỗi lần chuyển bước đều lưu lại người thực hiện và thời điểm.
Cán bộ xã nhập thông tin, tải ảnh và tài liệu.
Rà soát nội dung, chuẩn hoá theo mẫu chung.
Xác nhận thông tin chuyên môn về di sản.
Cơ quan quản lý ký duyệt hồ sơ.
Hồ sơ được công bố theo phạm vi địa phương quyết định.
ĐO MỨC ĐỘ SỐ HOÁ
Mỗi hồ sơ được chấm theo tám nhóm tiêu chí, quy về thang 100 điểm. Điểm của từng hồ sơ cuộn lên thành điểm của xã, của tỉnh và của toàn quốc, nên mọi cấp cùng nhìn một con số.
ĐẶC ĐIỂM NỀN TẢNG
Mỗi hồ sơ có một mã theo cấu trúc chung toàn quốc, không cấp lại cho đối tượng khác kể cả khi hồ sơ cũ đã xoá.
Lưu từng lần sửa: trường nào, giá trị cũ, giá trị mới, ai sửa và lúc nào.
Đánh giá theo tám nhóm tiêu chí, quy về thang 100 điểm, cuộn lên theo xã và tỉnh.
Tệp gốc không bị ghi đè. Bản công bố đóng dấu bản quyền, tách khỏi bản lưu trữ.
Trung ương giao chỉ tiêu cho tỉnh, tỉnh giao cho xã, tiến độ hiện trên cùng một bảng.
Dữ liệu xoá đi nằm trong thùng rác 30 ngày trước khi xoá vĩnh viễn.
Danh mục đơn vị hành chính cập nhật theo sắp xếp có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.
ĐƠN VỊ VẬN HÀNH
Nền tảng do Connect Vietnam xây dựng và vận hành, phục vụ công tác quản lý, số hoá và phát huy giá trị di sản văn hoá của các cơ quan quản lý văn hoá các cấp.
Đơn vị chịu trách nhiệm về hạ tầng kỹ thuật, an toàn dữ liệu, hỗ trợ nghiệp vụ và đào tạo sử dụng cho cán bộ.
LIÊN HỆ
Đơn vị vận hành tiếp nhận và phản hồi trong giờ hành chính. Với yêu cầu triển khai cho địa phương, đề nghị nêu rõ tên cơ quan và phạm vi dự kiến.
Vướng mắc khi nhập liệu, phân quyền, tài khoản hoặc báo cáo.
Đề xuất sửa biểu mẫu, bổ sung trường dữ liệu hoặc quy trình cho sát thực tế.
Triển khai cho tỉnh, thành phố; kết nối dữ liệu; phối hợp nghiên cứu và đào tạo.
Hướng dẫn sử dụng hệ thống cho cán bộ văn hoá cấp xã và cấp tỉnh.